Her kan du altid følge med i, hvad vi arbejder på.&nbsp;

Ideer

Valideret

Planlagt

I gang med

Lanceret

Ikke prioriteret for nu

Roadmap

Gør det muligt at lave en venteliste til interesseret lejere.&nbsp;

Under gennemgang

Venteliste

hidden

<ul><li>Datofelt til opstart<ul><li>Nyt felt ved oprettelse af opgave.</li><li>Når datoen nås, begynder systemet at sende remindere til ansvarlig indtil opgaven sættes i gang.</li></ul></li><li>Statusfelt<ul><li>Tilføj statusknap med følgende indstillinger:<ul><li>Ikke startet (default)</li><li>Igangværende</li><li>Færdig</li><li>Overskredet (automatisk skifte, når deadline overskrides)</li></ul></li><li>Status vises i oversigten med farveikon.</li><li>Mulighed for sortering og filtrering på status i opgaveoversigten.</li></ul></li><li>Udvidet sortering i opgaveoversigten<ul><li>Datokolonner kan allerede sorteres ved klik på overskrift.</li><li>Udvid funktionen til også at omfatte:<ul><li>Ansvarlig (alfabetisk)</li><li>Tilkoblet (alfabetisk)</li></ul></li></ul></li><li>Tilkobling ved oprettelse af opgaver<ul><li>Mulighed for at vælge “tilkobling” allerede når opgaven oprettes via menupunktet “Opgaver”.</li><li>Ikke kun via lejemål.</li></ul></li><li>Filtrering og sortering på ejendom/lejemål<ul><li>Mulighed for at sortere og filtrere opgaver efter ejendom eller lejemål i oversigten.</li><li>Matcher eksisterende filterfunktionalitet i andre lister.</li></ul></li><li>Print af opgaveliste<ul><li>Mulighed for at printe oversigten, så den kan deles fysisk med fx håndværkere.</li></ul></li><li>Visning af afsluttede opgaver<ul><li>På hvert lejemål og ejendom skal det være muligt at se afsluttede opgaver (historik).</li></ul></li><li>Påmindelser<ul><li>Når du opretter en opgave og giver ansvaret til en anden person, skal vedkommende modtage en e-mail om dette.</li></ul></li></ul>

Opgaver

Gør det muligt ved indflytning at give lejer fx 3 måneders gratis husleje. Bruges typisk ved projektbyggerier.

Måneder med gratis husleje

Kunne det være en idé at oprette en portal, hvor lejer kan indtaste diverse oplysninger til brug for lejekontralt, betalingsservice, el-fuldmagt.Man kunne sende et link til lejeren som så udfylder oplysningerne og når man så skal oprette lejekontrakten skulle Boligflow kunne hente oplysningerne ind.

Lejeroplysningsportal

Det fungerer så godt med SMS påmindelse til lejer dagen inden fraflytningssyn. Det kunne være smart, hvis man kunne sende samme SMS påmindelse til sin vicevært. Vi oplever sjældent, at lejer misser flyttesyn nu, men det sker til tider, at de går i glemmebogen for vores flinke vicevært.

SMS påmindelse til vicevært inden flyttesyn

Mere funktionelt dashboard med diverse KPI'er. eks. løbende leje og tomgang, gennemsnitlig tomgang og kvadratmeterleje, lejerfordeling/spredning (bolig, erhverv og evt. muliggøre inddeling i flere forskellige typer grupperinger). Evt. mulighed for at opsætte mål på KPI'erne. Pt. kører vi selv det hele i sideløbende i excel, så det er jo relativt simpelt at opsætte &nbsp; KPI'er: <ul> <li> Antal ind/fraflytning </li> <li> Antal opsigelser </li> <li> Churn rate </li> <li> Tomgang både økonomisk og % </li> <li> Rent reversion (leje reserve) </li> <li>Turn</li> </ul> &nbsp; Nøgletallene kunne filtreres på&nbsp;lejemålstype, selskab, ejendom, lejemål&nbsp;så man har samme hierarki.

Nyt dashboard (fokus på KPI'er)

Nogle gange beder lejer om kopi af lejekontrakt. Så skal man ind og gemme alle bilag på skrivebordet og derefter lave mail til lejer også vedhæfte filerne. Det kunne være smart at der var mulighed for at kunne vedhæfte kontrakt direkte fra flowet send mail til lejer ?

Mulighed for at vedhæfte kopi af lejekontrakt direkte fra send meddelelse til lejer

Kalder på ejendomsbasis som giver et overblik over ejd. 10 års plan med mulighed for at lægge dokumentation på udfordre opgaver (regninger mv) ift. fejl og mangel krav

Vedligeholdelsesplanen

Når flytteopgørelsen er lavet, burde man kunne ligge restdepositummet til betaling.Eventuelt en integration med corpay, hvor bilaget og beløbet sendes til. Her kan corpay så stå for at lave udbetalingen igennem banken. ( <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" class="link" href="http://www.corpayone.dk">www.corpayone.dk</a> )&nbsp;

Automatisk betale depositum tilbage til lejer jf. flytteopgørelsen

Kalder på ejendomsbasis som giver et overblik over ejd. 10 års plan med mulighed for at lægge dokumentation på udfordre opgaver (regninger mv) ift. fejl og mangel krav

Automatisk kalender indkaldelse i Outlook til diverse opgaver, eksempelvis indflytningssyn og fraflytningssyn

Automatisk kalender indkaldelse i Outlook

Vi er flere brugere i systemet, og vi mangler loggen på hvem der f.eks. opretter lejekontrakter

Historik på aktiviteter

Jeg kunne godt bruge en widget på mit dashboard, hvor jeg har et overblik over hvilke underskriftsforløb jeg har aktivt.

Aktive underskriftsforløb på dashboard

Kan man lave opsplitningen af indflytningsopkrævningen mere fleksibel så man selv kan vælge imellem beløb. Eksempelvis vil jeg gerne have den 1. måneds depositum indbetalt ved underskrivelsen af lejekontrakten og resten af depositum og forudbetalt leje en måned før indflytning?

Mere fleksibel opsplitning af indflytningsopkrævning

Der ønskes mulighed for at vælge ophævelse af lejemål i stedet for opsigelse/annullering af lejemål. Flowet skal ændres i forhold til opsigelsesdato, opsigelsesperiode samt kvitteringsskrivelse der understøtter Lejelovens bestemmelser. Derudover ønskes, at man kan sende påbud (med ophævelse til følge) - gerne ud fra skabeloner der understøtter Lejeloven - i et flow lig påkrav.

Ophævelse af lejemål

Muligt at se indflytningsdato på lejemålsoversigt. I dag skal man ind på det enkelte lejemål for at se indflytningsdato. Må også meget gerne være muligt at sortere på det, så man kan se hvor mange indflytninger der har været i en periode/år

Indflytningsdato under lejemålsoversigt

Det vil være rart både at kunne sortere i datoorden under Reguleringsmåned ved kommende reguleringer, så man kan få dem i rigtig rækkefølge (vi har mange). Endvidere kunne det være endnu bedre, hvis det også fremgik, hvornår de er planlagt til udsendelse.

Kommende reguleringer

Jeg savner at få en notifikation når&nbsp;lejer har betalt depositum. Først når man har depositummet er lejeforholdet jo "endeligt".

Notifikation til udlejer når lejer har betalt indflytningsopkrævningen.

Ønske om, at Boligflow vil kunne arbejde sammen med Uniconta

Uniconta integration

Gøre det muligt at lave gentagne opgaver såsom: <ul><li>Kontrol af røgalarm</li><li>Pasning af fællesområde</li><li>Filterskifte</li></ul>

Opgaver med gentagelse

Mulighed for at trække en oversigt over tilgodehavende/åbne poster hos lejer pr. en bestemt dato og sende opgørelse.
Vi har lejere, der spørger om en status pr. 30. september.
Mulighed for at man kan danne PDF på alle konti under Kontoudtog.
ex. Boligleje - dan pdf på det kontoudtog der ligger under bevægelser på lejemålet.

Under udvikling

Kontoudtog/oversigt over åbne poster pr. dato

Min revisor brokker sig over at der ikke er mulighed for at udskrive lister i PDF-formatet, men kun at det er muligt at udskrive i EXCEL - som jeg kan rette i efterfølgende. Revisor påpeger, at det ikke er fornuftigt at man ikke kan udskrive i pdf, hvilket er muligt i langt de fleste andre administrationssystemer.

Udskrive dokumenter i PDF

Mulighed for at se lejers restance pr. en given dato, f.eks. 31/12. Det kan være relevant hvis der skal afstemmes overfor økonomi, men der er kommet en udligning i mellemliggende periode.

Restance pr. en given dato

Under "Billeder" er det ønskeligt, at man kan oprette album, således billeder fra forskellige datoer ikke ligger blandet/i forlængelse af hinanden. Eksempel: 01.01.18 Indflytning 15.02.19 Besigtigelse af lejemål, dokumentation til kommune ift. skadedyr. 06.09.20 Besigtigelse af sammenfaldet kloak, dokumentation til forsikring. Osv.Såer man ikke tvunget til, at have en mappe på egen computer med billeder.

Opret billedalbum

Vi mangler en liste, der kunne udtrækkes under eksport indeholdende nedenstående. ØNSKE: 💡Lejers navn - kun dem der bor der (I dag, kommer lejer udtrådt stadig med)Boligens adresse (i dag hvis lejer er indflytter, står nuværende adresse)IndflytningsdatoTelefon nr.:Mail adresseMulighed for at vælg enkelt ejendom, sortering på adressen, så de ikke står blandet alle adresser.

Udtræk lejerliste til håndværker/Vicevært

Vi mangler en liste som kan udtrække årlig leje pr. ejendom - vi kan kun få den månedlige leje ud, hvilket gør at vi skal sidde og gange den med 12 osv. og det kræver meget tid.

Årlig leje udskrift

Export af excel med kommende reguleringer, hvor nuværende leje, regulering og ny leje samt tilsvarende for deposita mm - men hvor alle lejemål i en ejendom medtages også lejemål der ikke skal reguleres.

Export af kommende reguleringer inkl. totaloversigt af alle lejemål

Vi savner, at der er kolonner med<ul><li>Årlig leje</li><li>Leje pr. kvm</li><li>Depositum</li><li>Næste regulering</li></ul>når vi eksporterer listen ud.

Lejeoversigt med nøgletal (afrapportering)

Hej Bolig flowEt dato fileter på kontoplanen ville være super, når man selv eksportere filer pr gårsdagen posteringer. ville det være godt at kunne sætte dato ind, så fremtidsposteringer ikke komme med. Så jeg kunne slippe for at skulle udlæse til excel og se om saldo passer.

Filter på kontoplan

Andelsforening

Mulighed for at oprette tidl. lejere med en skyldig gæld, hvortil der oprettes en afdragsaftale der opkræves med given rente i systemet.Eksempelvis at man under " Enkel opkrævninger " Kunne tilføje " Afdrag m. rente " hvor man så skal indsætte :Gæld d.d :Månedlig afdrag :Slutdato : ( beregner selv ud fra gæld/afdrag ) Rentesats :

Afdrag m. rente

Det sker at en kreditor gør udlæg i lejers depositum og at udlejer derfor ikke må udbetale et eventuelt overskud til lejer - det er vigtigt at huske og det vil være hjælpsomt hvis et registreret udlæg kan noteres under lejeren, så det ikke glemmes når flytteopgørelsen laves.

Udlæg i depositum - registrering ved flytteopgørelse

I lejekontrakten udfyldes allerede hvilke hvidevarer der er i lejemålet, men der mangler adgang til denne information under&nbsp;lejemålet,&nbsp;som en separat underside, hvor man fik en oversigt over Pris, Årgang, Model, Serie &amp; Prod Nr+ Et samlet overblik over alle hvidevare i porteføljen OG:<ul><li>Bedre udgangspunkt for om man skal reparere eller købe nyt</li><li>Overblik over de totale udgifter ifm. vedligehold af hvidevare</li><li>Indblik i de kommende udgifter, hvis mange af sine hvidevare er oppe i alderen</li><li>Mulighed for at notere oplysninger og inventaret mm. Hvornår de er fra, sidst skiftet osv.</li></ul>

Hvidevarer oversigt

Mulighed for dashboard at se hvilke lejemål der mangler at blive lavet flytteafregning. Eller liggende under opgaver. Lige nu er det ikke muligt at få overblik over de lejemål som mangler flytteafregning.

Flytteafregning flow

En funktion hvor man kan indtaste ejendomsskatter og afgifter og så laver den selv fordelingen og stigningen. Derefter sender boligflow en mail med regulering af husleje grundet stigning i skatter og afgifter til lejer. Lidt ala funktionen forbrugsregnskab.

Regulering af husleje grundet stigning i skatter og afgifter

Mulighed for selv at generere/oprette punkter som kan vælges ind i §11 Samt mulighed for at kunne flytte rundt på rækkefølgen af punkterne. Eller - mulighed for at man vælger en overskrift/område når man opretter nyt punkt, så f.eks. alt vedr. vedligehold kommer til at stå samlet og under en fælles overskrift - uanset rækkefølgen de bliver sat ind efter. Boligflow: Implementeret i hovedtræk. Hvis specifikke dele stadig savnes, så opret venligst et nyt forslag på dette. Bemærk at implementering af Overskrifter ikke er hensigtsmæssigt, da det så kommer til at minde for meget om en standard blanket, som kan blive afvist i huslejenævnet.

§11

Nemt overblik på dashboard over de Flytteopgørelse som mangler at blive afsluttet. &nbsp; Kommentar fra Boligflow: Kommer sammen med koncern-dashboardet.

Flytteopgørelse som mangler at blive afsluttet

Gør det muligt at trække et kontoudtog på hver lejer. Ligesom det er muligt at trække en restanceliste nu. &nbsp; Mulighed for at trække en oversigt over tilgodehavende/åbne poster hos lejer pr. en bestemt dato og sende opgørelse. Vi har lejere, der spørger om en status pr. 30. september. &nbsp; Boligflow:&nbsp; Denne opgave er blevet løst ved, at du under "Eksport" kan hente lejers kontokort.

Kontoudtog på hver lejer

Jeg savner, at man allerede ved henvendelse fra lejer om at forhøje a/c bidrag, kan ændre det det med det samme - altså sætte start dato ind.

Stigning i f.eks. a/c varme ud i fremtiden

Mulighed for indtastning den årlige regulering af GI's satser ift BRL §18 og §18B, således at disse bidrag automatisk udregnes og opdateres. Udregning er simpel, men der er en vis risiko for tastefejl, når disse opdateres manuelt. Satserne er offentligt tilgængelige, så måske mulighed for regulært at trække disse data til ejendommen så de kan ses hos BF. &nbsp; §119 og §120 skal reguleres jfr. GI satser hvert år for OMK ejendomme med GI bindingskonto. Skal varsles med 3 mdr

Regulering af GI satser mv.

Moveon fungerer rigtigt godt, men har en kostpris pr. flyttesyn. Hos jeres konkurrent kan man lave gratis flyttesyn - og her gemmes endda indtastninger fra sidste syn, så der er forudtastet ved næste syn. Hvorfor ikke lave et integreret ind- og udflyttersyn direkte i Boligflow - altså et digitalt i stedet for den PDF man man kan printe for nuværende. &nbsp; Kommentar fra Boligflow: Vi bør være opmærksomme på at det giver en fordel at den enkelte udlejer i dag frit kan vælge mellem MoveOn og Domuspect som repræsenterer to meget forskellige løsninger på den samme problematik. &nbsp; Vi kan godt se ideen i på sigt at inkludere dette i den samlede pakke. Vi skal dog være opmærksom på tidsforbruget, både indledningsvist og det løbende arbejde med videreudvikling, support og fejlrettelser. Det vil tage en væsentlig mængde tid, som vil gå fra administrationsproduktet.

Ind- og udflyttersyn direkte med Boligflow

Det kunne være fedt, hvis man kunne rette ens skabeloner så lejekontrakter mm. under at skulle oprette en ny bolig

Skabeloner

Mulighed for at downloade alle billeder ved et klik.

Download alle billeder til en zip fil

Et ønske er, at man kan få mulighed for at trække en statisk over, hvad udskiftningshyppigheden er for en specifik ejendom. &nbsp; Herunder antal fraflytninger og indflytninger om året. &nbsp; En mulighed der gør, at man kan sammenligne med andre år. &nbsp; Kommentar fra Boligflow: Da denne statistik ofte er meget individuel – både i forhold til hvilke data I ønsker, og hvor ofte I har brug for den – vil vi desværre ikke kunne tilbyde en tilfredsstillende løsning. Derfor anbefaler vi, at I enten kontakter Acrobat, som allerede har en integration til Boligflow, eller overvejer Power BI, hvor I selv kan opsætte en løsning, der passer til jeres behov.

Trække statistik over udskiftningsfrekvens

Lav en app til android/iPhone, som slår det nummer op der ringer og viser en box der fortæller hvilken lejer det er og hvor han bor. &nbsp; Kommentar fra Boligflow:&nbsp; Det bliver desværre sværere og sværere at få adgang til opkaldsdata. Samt at holde ting kørende i baggrunden af hensyn til batteriforbrug.

Opslag på telefonnummer

Understøtte fuld debitorstyring til e-conomic, så bogføringskladden sendes over med debitor informationer. Giver mulighed for at lave debitor kontoudtog fra e-conomic og meget andet efterrapportering. Jeg tænker det kan gøre let på følgende måde: <ul> <li> Tik option – Debitor styring </li> <li> For hver lejer – vælges kundenr (Kan vel vises som dropdown på samme måde som de andre) </li> <li> For hver post på lejen, vælges et varenr. (Dropdown). </li> </ul> &nbsp; Kommentar fra Boligflow: Vi må desværre meddele, at vi ikke har mulighed for at prioritere den på nuværende tidspunkt. &nbsp; &nbsp; Vi giver besked, hvis situationen ændrer sig.

Debitorstyring - e-conomic

At kunne udskrive &amp; hente i PDF, de meddelelser der sendes til lejere &nbsp; Kommentar fra Boligflow: Dette ønske er oprettet dobbelt - denne er derfor afsluttet. Alle stemmer er flyttet til det andet ønske.&nbsp; &nbsp; Ønsket hedder:&nbsp;#162: Mulighed for eksport af lejerkommunikation som PDF

Meddelelser der er sendt til lejere, at kunne udskrive og hente dem i PDF

Lige nu sender systemet en mail, som besvares på ens egen mail. Det kan give utroligt mange mails, som er svare at holde styr på. Al lejerkommunikation bør ligge i boligflow, så det aldrig forsvinder. Evt. også mulighed for at kopiere en SMS samtale ind. &nbsp; Kommentar fra Boligflow: At lave et system til lejekommunikation vil ikke mindske antallet af mails/svar, det vil blot flytte dem fra ét sted (Outlook) til et andet sted (Komplet Lejerkommunikation). Det er ikke noget vi ser en mærkbar effektivisering af arbejdsgange. Hvis vi skal lave Komplet Lejerkommunikation, skal det være med henblik på at erstatte alle/andre kanaler og ikke være en tilføjelse til de eksisterende (fysisk fremmøde, mails, telefon, sms).

Komplet lejerkommunikation

Når der kommer besked på dette. Står der ikke mere i assistenten. Kunne man få en note med hvilket lejemål, der mangler kontonummer på nedenunder i assistenten ? &nbsp; Hvis det er et selskab med mange lejemål betyder det, at man risikere at skulle gennemgå alle lejemål, hvis man ikke lige kan huske hvor fejlen kan være. &nbsp; Kommentar fra Boligflow: Under Apps &gt; e-conomic &gt; Opsætning kan du nu se, hvilke lejemål der endnu ikke er opsat. Vi forventer, at dette løser ovenstående.

Mangeler opsætning i din E-conomic integration - Note med hvilket lejemål der er ?

Under opkrævninger kan man se beløbet, forfaldsdatoen og bogføringsdatoen - men ikke indbetalingsdatoen. Det ville give et perfekt overblik, hvis den dato også kan ses, uden at man skal ind på selve opkrævningen.