Ekstern adgang

Rejsen kunne være

Når du inviterer en ekstern bruger i Boligflow, vælger du eks. først en standardprofil.
Boligflow har på forhånd defineret de mest brugte roller:

• Vicevært

• Håndværker

• Revisor

• Udlejningsansvarlig

Hver rolle har faste rettigheder, så du hurtigt og sikkert kan give adgang uden at skulle tænke på detaljer.

Efter du har valgt en rolle, kan du tilpasse adgangen, hvis du har særlige behov.
Det betyder, at du fx kan vælge, om en vicevært også skal kunne:

• Oprette opgaver

• Bruge kommunikationsmodulet

• Se mapper ved ind- og fraflytning

På den måde får du det bedste fra begge verdener:

• Hurtig opsætning med klare standarder

• Fleksibilitet til at håndtere individuelle ønsker

1. Håndværker

• Adgang:

  • Lejerliste med navn, adresse, kontaktinfo

  • Klik ind på bygning

  • Eksportmulighed (kun aktive lejere, sortering pr. ejendom)

• Begrænsning:

  • Ingen redigering

  • Ingen adgang til økonomi eller kontrakter

2. Vicevært

• Adgang:

  • Opgaver (se og oprette)

  • Notifikationspåmindelser på opgaver

  • Lejerinformation og beboerliste

  • Mapper ved ind- og fraflytning (kiggeadgang)

  • Kommunikationsmodul (beskeder og kontaktinfo, ikke forbrugsregnskab)

  • Eksport som håndværker

• Begrænsning:

  • Må ikke redigere eksisterende opgaver

  • Ingen adgang til økonomi

3. Revisor

• Adgang:

  • Eksport af data

  • Afstemning og rapporter

• Begrænsning:

  • Ingen adgang til indstillinger

  • Kun læseadgang

  • Fuld adgang kan gives særskilt, hvis udlejer ønsker det

4. Udlejningsansvarlig

• Adgang:

  • Lejeliste (kiggeadgang)

  • Opsigelsesflow inkl. indkaldelse til fraflytningssyn (redigering)

• Begrænsning:

  • Ingen adgang til økonomi

  • Ingen adgang til systemindstillinger

Tanken er at invitere disse eksterne profiler ind i en portal, som vil fungere perfekt til en mobil, så dem, der er på farten og ikke ved en pc, nemt kan tjekke op på tingene.