Venteliste

Gør det muligt at lave en venteliste til interesseret lejere.

Automatisk kalender indkaldelse i Outlook

Automatisk kalender indkaldelse i Outlook til diverse opgaver, eksempelvis indflytningssyn og fraflytningssyn

Opgaver

Datofelt til opstart Nyt felt ved oprettelse af opgave. Når datoen nås, begynder systemet at sende remindere til ansvarlig indtil opgaven sættes i gang. Statusfelt Tilføj statusknap med følgende indstillinger: Ikke startet (default) Igangværende Færdig Overskredet (automatisk skifte, når deadline overskrides) Status vises i oversigten med farveikon. Mulighed for sortering og filtrering på status i opgaveoversigten. Udvidet sortering i opgaveoversigten Datokolonner kan allerede sorteres ved klik på overskrift. Udvid funktionen til også at omfatte: Ansvarlig (alfabetisk) Tilkoblet (alfabetisk) Tilkobling ved oprettelse af opgaver Mulighed for at vælge “tilkobling” allerede når opgaven oprettes via menupunktet “Opgaver”. Ikke kun via lejemål. Filtrering og sortering på ejendom/lejemål Mulighed for at sortere og filtrere opgaver efter ejendom eller lejemål i oversigten. Matcher eksisterende filterfunktionalitet i andre lister. Print af opgaveliste Mulighed for at printe oversigten, så den kan deles fysisk med fx håndværkere. Visning af afsluttede opgaver På hvert lejemål og ejendom skal det være muligt at se afsluttede opgaver (historik). Påmindelser Når du opretter en opgave og giver ansvaret til en anden person, skal vedkommende modtage en e-mail om dette.

Kontoudtog/oversigt over åbne poster pr. dato

Mulighed for at trække en oversigt over tilgodehavende/åbne poster hos lejer pr. en bestemt dato og sende opgørelse. Vi har lejere, der spørger om en status pr. 30. september. Mulighed for at man kan danne PDF på alle konti under Kontoudtog. ex. Boligleje - dan pdf på det kontoudtog der ligger under bevægelser på lejemålet.

Måneder med gratis husleje

Gør det muligt ved indflytning at give lejer fx 3 måneders gratis husleje. Bruges typisk ved projektbyggerier.

Lejeroplysningsportal

Kunne det være en idé at oprette en portal, hvor lejer kan indtaste diverse oplysninger til brug for lejekontralt, betalingsservice, el-fuldmagt. Man kunne sende et link til lejeren som så udfylder oplysningerne og når man så skal oprette lejekontrakten skulle Boligflow kunne hente oplysningerne ind.

SMS påmindelse til vicevært inden flyttesyn

Det fungerer så godt med SMS påmindelse til lejer dagen inden fraflytningssyn. Det kunne være smart, hvis man kunne sende samme SMS påmindelse til sin vicevært. Vi oplever sjældent, at lejer misser flyttesyn nu, men det sker til tider, at de går i glemmebogen for vores flinke vicevært.

Udskrive dokumenter i PDF

Min revisor brokker sig over at der ikke er mulighed for at udskrive lister i PDF-formatet, men kun at det er muligt at udskrive i EXCEL - som jeg kan rette i efterfølgende. Revisor påpeger, at det ikke er fornuftigt at man ikke kan udskrive i pdf, hvilket er muligt i langt de fleste andre administrationssystemer.

Restance pr. en given dato

Mulighed for at se lejers restance pr. en given dato, f.eks. 31/12. Det kan være relevant hvis der skal afstemmes overfor økonomi, men der er kommet en udligning i mellemliggende periode.

Historik på aktiviteter

Vi er flere brugere i systemet, og vi mangler loggen på hvem der f.eks. opretter lejekontrakter

Opret billedalbum

Under "Billeder" er det ønskeligt, at man kan oprette album, således billeder fra forskellige datoer ikke ligger blandet/i forlængelse af hinanden. Eksempel: 01.01.18 Indflytning 15.02.19 Besigtigelse af lejemål, dokumentation til kommune ift. skadedyr. 06.09.20 Besigtigelse af sammenfaldet kloak, dokumentation til forsikring. Osv. Såer man ikke tvunget til, at have en mappe på egen computer med billeder.

Aktive underskriftsforløb på dashboard

Jeg kunne godt bruge en widget på mit dashboard, hvor jeg har et overblik over hvilke underskriftsforløb jeg har aktivt.

Nyt dashboard (fokus på KPI'er)

Mere funktionelt dashboard med diverse KPI'er. eks. løbende leje og tomgang, gennemsnitlig tomgang og kvadratmeterleje, lejerfordeling/spredning (bolig, erhverv og evt. muliggøre inddeling i flere forskellige typer grupperinger). Evt. mulighed for at opsætte mål på KPI'erne. Pt. kører vi selv det hele i sideløbende i excel, så det er jo relativt simpelt at opsætte KPI'er: Antal ind/fraflytning Antal opsigelser Churn rate Tomgang både økonomisk og % Rent reversion (leje reserve) Turn Nøgletallene kunne filtreres på lejemålstype, selskab, ejendom, lejemål så man har samme hierarki.

Mulighed for at vedhæfte kopi af lejekontrakt direkte fra send meddelelse til lejer

Nogle gange beder lejer om kopi af lejekontrakt. Så skal man ind og gemme alle bilag på skrivebordet og derefter lave mail til lejer også vedhæfte filerne. Det kunne være smart at der var mulighed for at kunne vedhæfte kontrakt direkte fra flowet send mail til lejer ?

Vedligeholdelsesplanen

Kalder på ejendomsbasis som giver et overblik over ejd. 10 års plan med mulighed for at lægge dokumentation på udfordre opgaver (regninger mv) ift. fejl og mangel krav

Automatisk betale depositum tilbage til lejer jf. flytteopgørelsen

Når flytteopgørelsen er lavet, burde man kunne ligge restdepositummet til betaling. Eventuelt en integration med corpay, hvor bilaget og beløbet sendes til. Her kan corpay så stå for at lave udbetalingen igennem banken. ( www.corpayone.dk )

Vedligeholdelsesplanen

Kalder på ejendomsbasis som giver et overblik over ejd. 10 års plan med mulighed for at lægge dokumentation på udfordre opgaver (regninger mv) ift. fejl og mangel krav

Den nye lejer får automatisk bekræftelse, når betaling af indflytningsopkrævning er registreret

Nye lejere skriver ofte ind og spørger om vi har modtaget pengene når de har betalt indflytningsbeløbet. Når en ny lejer har indbetalt beløbet som fremgår af indflytningsopkrævningen, som der sendes ud med lejekontrakten, så er ønsket at opsætte en automatisk funktion, så når betalingen er registreret i boligflow, så får den nye lejer en bekræftelse.

Variabler [] i lejerkommunikation

I tillæg til ideen: "Personligt navn i mail i lejerkommunikation" Så ville det være fedt hvis man kunne indsætte en værdi (lejer navn, husleje beløb, a conto beløb etc.) som henter oplysninger om lejeforholdet. Så man kan lave en skabelon, som let kan sendes til flere lejere uden selv at skulle finde data om hver enkelt lejer og skulle tilrette hver mail.

Mere fleksibel opsplitning af indflytningsopkrævning

Kan man lave opsplitningen af indflytningsopkrævningen mere fleksibel så man selv kan vælge imellem beløb. Eksempelvis vil jeg gerne have den 1. måneds depositum indbetalt ved underskrivelsen af lejekontrakten og resten af depositum og forudbetalt leje en måned før indflytning?