Gør det muligt at lave en venteliste til interesseret lejere.

Automatisk kalender indkaldelse i Outlook til diverse opgaver, eksempelvis indflytningssyn og fraflytningssyn

Kunne det være en idé at oprette en portal, hvor lejer kan indtaste diverse oplysninger til brug for lejekontralt, betalingsservice, el-fuldmagt. Man kunne sende et link til lejeren som så udfylder oplysningerne og når man så skal oprette lejekontrakten skulle Boligflow kunne hente oplysningerne ind.

Moveon fungerer rigtigt godt, men har en kostpris pr. flyttesyn. Hos jeres konkurrent kan man lave gratis flyttesyn - og her gemmes endda indtastninger fra sidste syn, så der er forudtastet ved næste syn. Hvorfor ikke lave et integreret ind- og udflyttersyn direkte i Boligflow - altså et digitalt i stedet for den PDF man man kan printe for nuværende. Kommentar fra Boligflow 2026: Vi laver en løsning der vil adressere ønskerne i denne ide. Kommentar fra Boligflow 2025: Vi bør være opmærksomme på at det giver en fordel at den enkelte udlejer i dag frit kan vælge mellem MoveOn og Domuspect som repræsenterer to meget forskellige løsninger på den samme problematik. Vi kan godt se ideen i på sigt at inkludere dette i den samlede pakke. Vi skal dog være opmærksom på tidsforbruget, både indledningsvist og det løbende arbejde med videreudvikling, support og fejlrettelser. Det vil tage en væsentlig mængde tid, som vil gå fra administrationsproduktet.

Gør det muligt ved indflytning at give lejer fx 3 måneders gratis husleje. Bruges typisk ved projektbyggerier.

Det fungerer så godt med SMS påmindelse til lejer dagen inden fraflytningssyn. Det kunne være smart, hvis man kunne sende samme SMS påmindelse til sin vicevært. Vi oplever sjældent, at lejer misser flyttesyn nu, men det sker til tider, at de går i glemmebogen for vores flinke vicevært.

Nogle gange beder lejer om kopi af lejekontrakt. Så skal man ind og gemme alle bilag på skrivebordet og derefter lave mail til lejer også vedhæfte filerne. Det kunne være smart at der var mulighed for at kunne vedhæfte kontrakt direkte fra flowet send mail til lejer ?

Mere funktionelt dashboard med diverse KPI'er. eks. løbende leje og tomgang, gennemsnitlig tomgang og kvadratmeterleje, lejerfordeling/spredning (bolig, erhverv og evt. muliggøre inddeling i flere forskellige typer grupperinger). Evt. mulighed for at opsætte mål på KPI'erne. Pt. kører vi selv det hele i sideløbende i excel, så det er jo relativt simpelt at opsætte KPI'er: Antal ind/fraflytning Antal opsigelser Churn rate Tomgang både økonomisk og % Rent reversion (leje reserve) Turn Nøgletallene kunne filtreres på lejemålstype, selskab, ejendom, lejemål så man har samme hierarki.

Kalder på ejendomsbasis som giver et overblik over ejd. 10 års plan med mulighed for at lægge dokumentation på udfordre opgaver (regninger mv) ift. fejl og mangel krav

Kan man gøre Boligflow bedre på mobil, så Viceværten kan se opgaver, flyttesyn og kontakt info på lejere m.m.

Nye lejere skriver ofte ind og spørger om vi har modtaget pengene når de har betalt indflytningsbeløbet. Når en ny lejer har indbetalt beløbet som fremgår af indflytningsopkrævningen, som der sendes ud med lejekontrakten, så er ønsket at opsætte en automatisk funktion, så når betalingen er registreret i boligflow, så får den nye lejer en bekræftelse.

Det ville være en stor fordel at kunne tilføje modtagere i et CC-felt, når man sender mails til lejere via BoligFlow. Dette vil gøre det lettere at informere kollegaer internt eller eksempelvis håndværkere, der også skal modtage beskeden. I dag tager vi ofte skærmbilleder af mailen og videresender manuelt til de relevante parter – en unødvendig og tidskrævende proces, som kunne undgås med denne funktion.

Når flytteopgørelsen er lavet, burde man kunne ligge restdepositummet til betaling. Eventuelt en integration med corpay, hvor bilaget og beløbet sendes til. Her kan corpay så stå for at lave udbetalingen igennem banken. ( www.corpayone.dk )

Kan man lave opsplitningen af indflytningsopkrævningen mere fleksibel så man selv kan vælge imellem beløb. Eksempelvis vil jeg gerne have den 1. måneds depositum indbetalt ved underskrivelsen af lejekontrakten og resten af depositum og forudbetalt leje en måned før indflytning?

i stedet for at det betalte beløb altid udligner det ældste post, vil det være rart at man kan udligne posterne manuelt i stedet for. F.eks. vi er opsat med FIK og den betalingslinje er unik på en bestemt faktura, så er det ikke smart at den går ind og udligner en ældre post, så man ikke man holde styr på hvilke poster der er betalt. Vi har mange erhverslejere og de skal bruge de rigtige ikke betalte faktura og ikke bare den nyeste.

Der ønskes mulighed for at vælge ophævelse af lejemål i stedet for opsigelse/annullering af lejemål. Flowet skal ændres i forhold til opsigelsesdato, opsigelsesperiode samt kvitteringsskrivelse der understøtter Lejelovens bestemmelser. Derudover ønskes, at man kan sende påbud (med ophævelse til følge) - gerne ud fra skabeloner der understøtter Lejeloven - i et flow lig påkrav.

I tillæg til ideen: "Personligt navn i mail i lejerkommunikation" Så ville det være fedt hvis man kunne indsætte en værdi (lejer navn, husleje beløb, a conto beløb etc.) som henter oplysninger om lejeforholdet. Så man kan lave en skabelon, som let kan sendes til flere lejere uden selv at skulle finde data om hver enkelt lejer og skulle tilrette hver mail.

Hvor alle dokumenter/fakturaer/regninger kan hentes på hver selskab.

Jeg savner at få en notifikation når lejer har betalt depositum. Først når man har depositummet er lejeforholdet jo "endeligt".

Rejsen kunne være Når du inviterer en ekstern bruger i Boligflow, vælger du eks. først en standardprofil. Boligflow har på forhånd defineret de mest brugte roller: Vicevært Håndværker Revisor Udlejningsansvarlig Hver rolle har faste rettigheder, så du hurtigt og sikkert kan give adgang uden at skulle tænke på detaljer. Efter du har valgt en rolle, kan du tilpasse adgangen, hvis du har særlige behov. Det betyder, at du fx kan vælge, om en vicevært også skal kunne: Oprette opgaver Bruge kommunikationsmodulet Se mapper ved ind- og fraflytning På den måde får du det bedste fra begge verdener: Hurtig opsætning med klare standarder Fleksibilitet til at håndtere individuelle ønsker 1. Håndværker Adgang: Lejerliste med navn, adresse, kontaktinfo Klik ind på bygning Eksportmulighed (kun aktive lejere, sortering pr. ejendom) Begrænsning: Ingen redigering Ingen adgang til økonomi eller kontrakter 2. Vicevært Adgang: Opgaver (se og oprette) Notifikationspåmindelser på opgaver Lejerinformation og beboerliste Mapper ved ind- og fraflytning (kiggeadgang) Kommunikationsmodul (beskeder og kontaktinfo, ikke forbrugsregnskab) Eksport som håndværker Begrænsning: Må ikke redigere eksisterende opgaver Ingen adgang til økonomi 3. Revisor Adgang: Eksport af data Afstemning og rapporter Begrænsning: Ingen adgang til indstillinger Kun læseadgang Fuld adgang kan gives særskilt, hvis udlejer ønsker det 4. Udlejningsansvarlig Adgang: Lejeliste (kiggeadgang) Opsigelsesflow inkl. indkaldelse til fraflytningssyn (redigering) Begrænsning: Ingen adgang til økonomi Ingen adgang til systemindstillinger Tanken er at invitere disse eksterne profiler ind i en portal, som vil fungere perfekt til en mobil, så dem, der er på farten og ikke ved en pc, nemt kan tjekke op på tingene.