Gør det muligt at lave en venteliste til interesseret lejere.

Automatisk kalender indkaldelse i Outlook til diverse opgaver, eksempelvis indflytningssyn og fraflytningssyn

Gør det muligt ved indflytning at give lejer fx 3 måneders gratis husleje. Bruges typisk ved projektbyggerier.

Mulighed for at trække en oversigt over tilgodehavende/åbne poster hos lejer pr. en bestemt dato og sende opgørelse. Vi har lejere, der spørger om en status pr. 30. september. Mulighed for at man kan danne PDF på alle konti under Kontoudtog. ex. Boligleje - dan pdf på det kontoudtog der ligger under bevægelser på lejemålet.

Kunne det være en idé at oprette en portal, hvor lejer kan indtaste diverse oplysninger til brug for lejekontralt, betalingsservice, el-fuldmagt. Man kunne sende et link til lejeren som så udfylder oplysningerne og når man så skal oprette lejekontrakten skulle Boligflow kunne hente oplysningerne ind.

Datofelt til opstart Nyt felt ved oprettelse af opgave. Når datoen nås, begynder systemet at sende remindere til ansvarlig indtil opgaven sættes i gang. Statusfelt Tilføj statusknap med følgende indstillinger: Ikke startet (default) Igangværende Færdig Overskredet (automatisk skifte, når deadline overskrides) Status vises i oversigten med farveikon. Mulighed for sortering og filtrering på status i opgaveoversigten. Udvidet sortering i opgaveoversigten Datokolonner kan allerede sorteres ved klik på overskrift. Udvid funktionen til også at omfatte: Ansvarlig (alfabetisk) Tilkoblet (alfabetisk) Tilkobling ved oprettelse af opgaver Mulighed for at vælge “tilkobling” allerede når opgaven oprettes via menupunktet “Opgaver”. Ikke kun via lejemål. Filtrering og sortering på ejendom/lejemål Mulighed for at sortere og filtrere opgaver efter ejendom eller lejemål i oversigten. Matcher eksisterende filterfunktionalitet i andre lister. Print af opgaveliste Mulighed for at printe oversigten, så den kan deles fysisk med fx håndværkere. Visning af afsluttede opgaver På hvert lejemål og ejendom skal det være muligt at se afsluttede opgaver (historik). Påmindelser Når du opretter en opgave og giver ansvaret til en anden person, skal vedkommende modtage en e-mail om dette.

Det fungerer så godt med SMS påmindelse til lejer dagen inden fraflytningssyn. Det kunne være smart, hvis man kunne sende samme SMS påmindelse til sin vicevært. Vi oplever sjældent, at lejer misser flyttesyn nu, men det sker til tider, at de går i glemmebogen for vores flinke vicevært.

Vi er flere brugere i systemet, og vi mangler loggen på hvem der f.eks. opretter lejekontrakter

Jeg kunne godt bruge en widget på mit dashboard, hvor jeg har et overblik over hvilke underskriftsforløb jeg har aktivt.

Mulighed for at se lejers restance pr. en given dato, f.eks. 31/12. Det kan være relevant hvis der skal afstemmes overfor økonomi, men der er kommet en udligning i mellemliggende periode.

Mere funktionelt dashboard med diverse KPI'er. eks. løbende leje og tomgang, gennemsnitlig tomgang og kvadratmeterleje, lejerfordeling/spredning (bolig, erhverv og evt. muliggøre inddeling i flere forskellige typer grupperinger). Evt. mulighed for at opsætte mål på KPI'erne. Pt. kører vi selv det hele i sideløbende i excel, så det er jo relativt simpelt at opsætte KPI'er: Antal ind/fraflytning Antal opsigelser Churn rate Tomgang både økonomisk og % Rent reversion (leje reserve) Turn Nøgletallene kunne filtreres på lejemålstype, selskab, ejendom, lejemål så man har samme hierarki.

Nogle gange beder lejer om kopi af lejekontrakt. Så skal man ind og gemme alle bilag på skrivebordet og derefter lave mail til lejer også vedhæfte filerne. Det kunne være smart at der var mulighed for at kunne vedhæfte kontrakt direkte fra flowet send mail til lejer ?

Kalder på ejendomsbasis som giver et overblik over ejd. 10 års plan med mulighed for at lægge dokumentation på udfordre opgaver (regninger mv) ift. fejl og mangel krav

Når flytteopgørelsen er lavet, burde man kunne ligge restdepositummet til betaling. Eventuelt en integration med corpay, hvor bilaget og beløbet sendes til. Her kan corpay så stå for at lave udbetalingen igennem banken. ( www.corpayone.dk )

Nye lejere skriver ofte ind og spørger om vi har modtaget pengene når de har betalt indflytningsbeløbet. Når en ny lejer har indbetalt beløbet som fremgår af indflytningsopkrævningen, som der sendes ud med lejekontrakten, så er ønsket at opsætte en automatisk funktion, så når betalingen er registreret i boligflow, så får den nye lejer en bekræftelse.

Kalder på ejendomsbasis som giver et overblik over ejd. 10 års plan med mulighed for at lægge dokumentation på udfordre opgaver (regninger mv) ift. fejl og mangel krav

Kan man lave opsplitningen af indflytningsopkrævningen mere fleksibel så man selv kan vælge imellem beløb. Eksempelvis vil jeg gerne have den 1. måneds depositum indbetalt ved underskrivelsen af lejekontrakten og resten af depositum og forudbetalt leje en måned før indflytning?

Det ville være en stor fordel at kunne tilføje modtagere i et CC-felt, når man sender mails til lejere via BoligFlow. Dette vil gøre det lettere at informere kollegaer internt eller eksempelvis håndværkere, der også skal modtage beskeden. I dag tager vi ofte skærmbilleder af mailen og videresender manuelt til de relevante parter – en unødvendig og tidskrævende proces, som kunne undgås med denne funktion.

Der ønskes mulighed for at vælge ophævelse af lejemål i stedet for opsigelse/annullering af lejemål. Flowet skal ændres i forhold til opsigelsesdato, opsigelsesperiode samt kvitteringsskrivelse der understøtter Lejelovens bestemmelser. Derudover ønskes, at man kan sende påbud (med ophævelse til følge) - gerne ud fra skabeloner der understøtter Lejeloven - i et flow lig påkrav.

I tillæg til ideen: "Personligt navn i mail i lejerkommunikation" Så ville det være fedt hvis man kunne indsætte en værdi (lejer navn, husleje beløb, a conto beløb etc.) som henter oplysninger om lejeforholdet. Så man kan lave en skabelon, som let kan sendes til flere lejere uden selv at skulle finde data om hver enkelt lejer og skulle tilrette hver mail.