Forslag til administration for nøglehåndtering

Det foreslås, at Boligflow udvides med et særskilt “modul” eller felt til registrering og styring af nøgler.

Modullet/feltet bør som minimum indeholde følgende oplysninger pr. lejemål/lejeforhold:

• Antal udleverede nøgler

• Nøgletype (fx iLOQ, mekanisk nøgle m.v.)

• Kode / nøgle-ID / identifikation (særligt relevant for iLOQ)

• Dato for udlevering (typisk ifm indflytning)

• Dato for returnering (typisk ifm fraflytning)

• Status (aktiv, returneret, spærret, bortkommet)

• Evt. bemærkninger (fx midlertidig udlevering, erstatningsnøgle)

Formålet er at sikre:

• Klar dokumentation for, hvilke nøgler der er i omløb

• Let administration ved ind- og fraflytning

• Bedre kontrol og sikkerhed, særligt ved digitale iLOQ-nøgler

• Mulighed for hurtig spærring og opfølgning

Nøglehåndtering bør indarbejdes i ind- og udflytningsflowet. Men bør også være tilgængeligt i det løbende lejeforhold.