Ændringer og tilføjelser

Vi har gentænkt eksport i Boligflow og lancerer nu Lister – en ny og mere overskuelig måde at hente data ud af systemet på.

Den tidligere eksportfunktion havde mange muligheder, men kunne også være svær at navigere i. Med Lister har vi i stedet samlet de mest brugte udtræk i en række prædefinerede lister, som matcher de behov, vores brugere arbejder med i hverdagen.

Resultatet er en mere enkel og struktureret oplevelse – hvor du hurtigere kan finde den liste, du skal bruge.

Hver liste kan eksporteres som Excel, CSV eller PDF, og du kan tilpasse eksporten efter behov:

✨ Vælg selv hvilke kolonner der skal vises
✨ Medtag totaler i eksporten
✨ Tilføj Boligflows logo
✨ Eller brug virksomhedens eget logo og farver i PDF

Lister i første version

Den første version indeholder blandt andet:

• Depositum og forudbetalt leje

• Acontobalancer

• Tilgodehavender

• Tomgangsoversigt

• Saldobalancer

• Kontokort

• Udlejningsoversigt

• Flytninger

Flere lister er allerede på vej.

PS: Har du brug for den tidligere eksportfunktion, kan den stadig tilgås via “Flere eksportmuligheder” i øverste højre hjørne.

Det er nu muligt at regulere ét eller flere bidrag samlet for hele virksomheden i Boligflow.

Funktionen gør det nemt at gennemføre generelle reguleringer via et enkelt manuelt flow – fx ved justering af boligafgift, beboerrepræsentation eller andre fælles bidrag.

Du vælger selv, hvordan reguleringen skal beregnes, og Boligflow håndterer resten.

Mulige reguleringsmetoder

✨ Procentvis ændring
Regulér bidrag med en procentvis stigning eller reduktion.

✨ Fast beløb
Tilføj eller fratræk et fast beløb.

✨ Efter fordelingstal
Fordel reguleringen automatisk ud fra fordelingstal.

✨ Manuel indtastning pr. lejer
Angiv individuelle reguleringer, hvis der er behov for det.

Funktionen giver større fleksibilitet, når bidrag skal justeres på tværs af flere lejere eller lejemål.

Det er nu muligt at downloade lejerkommunikation som PDF i Boligflow.

Funktionen gør det nemmere at dokumentere, hvad der er blevet sendt til en lejer – fx i forbindelse med inkasso, dialog med lejere eller dokumentation over for andre instanser.

Når du downloader en meddelelse, genererer Boligflow automatisk en PDF med dokumentationsside, der viser relevante oplysninger om afsendelsen, efterfulgt af selve meddelelsen.

Hvad indeholder opdateringen?

✨ Dokumentationsside på alle downloads
PDF’en indeholder oplysninger om afsendelsesmetode, tidspunkt og relevante detaljer.

✨ SMS kan nu downloades
Det er nu muligt at hente SMS-beskeder som PDF.

✨ Emails som PDF
Emails kan nu downloades som PDF – tidligere var de kun tilgængelige som HTML.

✨ Download med bilag
Hvis en meddelelse indeholder bilag, kan du vælge at downloade meddelelse og alle bilag samlet i en ZIP-fil.

Funktionen giver bedre dokumentation og gør det nemmere at dele kommunikation med lejere eller samarbejdspartnere.

Boligflow understøtter nu også privatpersoner som udlejere.

Det betyder, at administrationshuse nu kan oprette virksomheder for kunder, der udlejer som privatpersoner – uden CVR-nummer. I stedet anvendes CPR-nummer som identifikation, så også private udlejere kan administreres korrekt i systemet.

Hvad indeholder opdateringen?

Ny virksomhedstype
Det er nu muligt at oprette en virksomhedstype kaldet “Privatperson”, hvor CPR-nummer bruges som identifikation i stedet for CVR.

Sikker håndtering af CPR-nummer
CPR-numre er krypteret og beskyttet med adgangskontrol. De vises kun, når en bruger aktivt vælger at se dem, og alle visninger bliver logget. CPR-numre indgår heller ikke i eksport eller rapporter.

Tilpasset digital underskrift
Ved digital underskrift bruges MitID Privat som standard for privatpersoner, da MitID Erhverv kræver et CVR-nummer.

Tilpassede skabeloner
Email- og brevskabeloner er opdateret, så de fungerer korrekt for privatpersoner uden CVR-nummer.

Add-ons der kræver CVR
Nogle integrationer kræver fortsat CVR-nummer og er derfor ikke tilgængelige for privatpersoner, herunder fx Betalingsservice (PBS) og Digital Post / e-Boks via Sproom.

Boligflow kan nu integreres med Propvision – et markedsføringsværktøj, der gør genudlejning hurtig, nem og helt automatisk.

Med integrationen ryger dine boliger direkte over i Propvision, uden at du skal oprette eller vedligeholde dem. Her kan du:

👉 Lave boligbeskrivelser og SoMe opslag på under 2 min.
👉 Planlægge og dele opslag direkte på FB og Instagram
👉 Lysne og møblere dine boligbilleder på under 10 sek.
👉 Vise ledige boliger på din hjemmeside og udlejningsportaler

Læs mere om, hvordan du kobler Boligflow og Propvision sammen her:

https://propvision.dk/integrationer-boligflow/

Siden til oprettelse af lejemål og øvrige lejemål har fået et nyt design med fokus på bedre overblik og hurtigere arbejdsgange.

Forbedringer i det nye design:

• Gruppering efter adgangsadresse

  Enheder på samme adresse vises samlet og kan foldes ud og ind.

• Inline-redigering
  Felter som løbenummer, areal, rum, type og forbrugsgruppe kan nu redigeres direkte i tabellen – uden separate formularer.

• Bulk-funktion
  Anvend samme værdi på flere valgte rækker med ét klik.

• Tydelig markering af eksisterende lejemål
  Adresser, der allerede findes i Boligflow, vises med rød tekst, og grupper hvor alle adresser allerede er oprettet, vises med en advarsel.

• Keyboard navigation
  Navigér hurtigt mellem felter i tabellen med piletasterne.

Vores FAQ er også opdateret: +

Boligflow har fået nyt punkt i venstremenuen: virksomhed.

Det samler stamdata og giver mulighed for at gemme notater, kontakter og dokumenter på virksomhedsniveau.

Virksomhedssiden gør det nemmere at arbejde med information, der går på tværs af ejendomme – og er samtidig et vigtigt skridt på vejen mod understøttelse af andelsforeninger.

Boligflow Finans understøtter nu dimensioner/afdelinger.

I appen Boligflow Finans kan der nu opsættes dimensioner, så alle fremsendte posteringer automatisk får påført korrekt afdeling.

Du opsætter det således:

• Aktivér “Brug dimensioner”

• Tildel dimensionsværdier på ejendomme og/eller lejemål afhængigt af det valgte bogføringsniveau

🔎 Bemærk:
Der understøttes i øjeblikket én dimension/afdeling pr. postering i Boligflow Finans.