Samlet vedligeholds-, service- og dokumentationsmodul

Problem: Vi glemmer aftaler, fordi de ligger i løse noter. Lejere rykker os. Vi bestiller håndværkere til én adresse ad gangen i stedet for at samle opgaver – det giver mer-kørsel og højere regninger.

Vi har ingen påmindelser om røgalarmer, ventilation, varmepumper eller maling.

Når service er udført, findes dokumentationen ikke samlet.

Løsning – ét modul med 5 funktioner:

1. Opgaveliste pr. lejemål (reaktivt) Status, deadline, filter på tværs af alle lejemål.

2. Serviceintervaller (proaktivt) Indstil f.eks. røgalarm (hvert 10. år), ventilation (2. år), varmepumpe (1. år). Boligflow sender automatisk påmindelse.

3. Samkørselsvisning Se kommende opgaver på tværs på kort/liste – bestil håndværker til flere adresser samme dag.

4. Dokumentationslog Log hvad, hvornår, hvem + bilag (faktura, rapport). Systemet foreslår næste servicedato.

5. Historik Altid overblik over sidste udførte service på hvert lejemål.

Fordele: Ingen glemte aftaler. Billigere håndværkere. Overholdelse af lovkrav. Længere levetid på installationer. Samlet dokumentation ét sted.

Potentiale for Boligflow: I går fra kontraktsystem til komplet ejendomsadministrationssystem.